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Unser Sekretariat versteht sich als zentraler Dienstleister für unsere fünf Hauptbereiche Rückbau/Erdbau, Umwelttechnik, Kies und Beton, Krane und Transporte sowie Hebebühnen. Die Telefonzentrale, die Adressverwaltung, die interne und externe Post, Drucksachen und Büromaterial sind nebst Mitarbeit in diversen Projekten die Haupttätigkeiten.

Wir suchen am Hauptsitz in Winterthur eine

Teamleitung Pool-Sekretariat 100% 

Ihre Hauptaufgaben

Sie führen das Team von zwei Mitarbeiterinnen des Sekretariats und stellen die Erreichbarkeit des Unternehmens sicher. Sie unterstützen die Abteilungen mit Ihren Dienstleistungen, verwalten die Anschlagbretter und aktualisieren das Intranet. Die Bewirtschaftung der zentralen Adressverwaltung gehört ebenso dazu wie die Bestellung von Drucksachen und Büromaterialien. Sämtliche Dokumente des Q‑Systems werden durch Sie gepflegt und im Bereich KVP stellen Sie die Koordination sicher. Zusätzlich bildet Ihr Team Lernende aus und verwaltet Arbeitsmittel.

Ihr Profil

Als Organisationstalent schätzen Sie es, interne Dienstleistungen zu erbringen und Anlässe zu organisieren. Sie behalten den Überblick, beherrschen die Office-Programme und bringen idealerweise Erfahrung aus unserer Branche mit. Sie führen die Mitarbeitenden partnerschaftlich und zielorientiert. Ihr grosses Engagement und Ihre Empathie stellen Sie unter anderem bei Projekten unter Beweis. Dank Ihrem Führerausweis Kat. B erreichen Sie bei Bedarf alle unsere Standorte.

Ihre Perspektive

Mit Ihrem Team nehmen Sie eine wichtige Drehscheibenfunktion im Unternehmen wahr. Sie stehen im Kontakt mit den Mitarbeitenden, dem Kader sowie unseren Kunden und können Abläufe mitgestalten. Sie übernehmen Verantwortung und werden ein wesentlicher, interner Partner in unserem Unternehmen.

Sehen Sie sich in dieser Funktion? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bei Fragen gibt Ihnen Doris Spühler, +41 52 244 12 30 gerne Auskunft.